Rechnungsmanager 2.0 – Die clevere All-in-One-Lösung für Rechnungen, Bestellungen und Angebote

Schluss mit Zettelwirtschaft und PDF-Chaos!

Wer kennt das nicht? Die Flut an Rechnungen, Bestellungen und Angeboten stapelt sich in der E-Mail-Inbox oder auf dem Schreibtisch. Schnell verliert man den Überblick, und die Suche nach der richtigen Datei kann viel Zeit kosten. Mit dem Rechnungsmanager 2.0 gehört dieses Problem der Vergangenheit an!

Was ist der Rechnungsmanager 2.0?

Der Rechnungsmanager ist eine intelligente Softwarelösung zur automatisierten Erfassung, Bearbeitung und Archivierung von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Bestellungen und Angeboten. Entwickelt wurde die Software speziell für kleine und mittlere Unternehmen, Buchhaltungsabteilungen und Selbstständige, die ihre Dokumentenverwaltung effizienter gestalten wollen.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Automatische Erkennung von Firmennamen: Beim Import einer PDF erkennt das System per Texterkennung (OCR) automatisch die Absenderfirma.
Flexible Dokumentenarten: Neben Rechnungen können auch Bestellungen und Angebote verarbeitet werden.
Sortierung und Ablage: Die PDF-Dateien werden automatisch in die richtigen Ordner verschoben – sortiert nach Firma und Dokumententyp.
Freigabestatus: Mit nur einem Klick den Status der Rechnung auf „Ausstehend“, „Freigegeben“ oder „Abgelehnt“ setzen – inklusive Speicherung der Freigabe-Infos.
Buchungsinformationen: Erfassung von OP-Nummer, Buchungsdatum, Soll und Haben – direkt in der Software.
Buchungsinfo-PDF: Erstellung einer PDF-Datei, die die Buchungsdaten als Deckblatt enthält und die gesamte Rechnung als Anhang integriert.
Suchfunktion: Schnelles Auffinden von Dokumenten anhand von Firma, Rechnungsdatum, OP-Nummer oder Buchungsdatum.
Mehrseitige Vorschau: PDF-Vorschau direkt aus der Software – auch bei mehrseitigen Dokumenten.
Automatischer E-Mail-Versand (optional): Freigegebene Rechnungen können automatisch an die Buchhaltung oder zuständige Personen versendet werden.

Für wen eignet sich der Rechnungsmanager?

Buchhaltungsabteilungen: Schnelles Verarbeiten von Eingangsrechnungen, inklusive Buchungsdaten.
Handwerksbetriebe: Verwaltung von Bestellungen, Angeboten und Rechnungen ohne Papierchaos.
Selbstständige: Effiziente Organisation aller Geschäftsdokumente, um den Kopf fürs Kerngeschäft freizuhaben.
Kleine und mittlere Unternehmen: Mehr Transparenz und weniger Fehler in der Dokumentenverwaltung.

Warum der Rechnungsmanager 2.0?

Zeitersparnis: Kein manuelles Sortieren und Suchen mehr.
Fehlerreduktion: Automatische Erkennung und Archivierung minimieren Buchungsfehler.
Flexibilität: Egal ob Rechnung, Bestellung oder Angebot – alle Dokumente in einer Lösung.
Benutzerfreundlich: Intuitive Bedienung, auch ohne IT-Kenntnisse.

Fazit

Der Rechnungsmanager 2.0 ist die ideale Software für alle, die ihre Dokumentenverwaltung auf das nächste Level heben wollen. Mehr Effizienz, weniger Stress – so bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: Ihr Business.

Jetzt durchstarten und die Zukunft der Dokumentenverwaltung erleben!